Perdas no estoque são sempre um sério problema para o lojista. Tal falha, quando não identificada, pode gerar grandes prejuízos à sua loja e, por isso, merece total atenção. Por isso, listamos 7 dicas para melhorar os processos e diminuir perdas no estoque para que você melhore os seus processos de gestão e reduza perdas indesejáveis.
Se você tem passado por esse problema ou mesmo deseja melhorar a eficiência da sua gestão acompanhe o conteúdo que apresentamos a seguir.
Antes de ajudá-lo a solucionar o problema, é importante conhecer as raízes desses males.
A gestão de estoque é um processo importantíssimo dentro de uma empresa e, exatamente por isso, às vezes pode parecer difícil e complexo de se realizar. No entanto, isto não é uma verdade!
Contudo, quais as principais causas de perdas de estoque em uma empresa? Existem algumas situações que podem gerar muitas dores de cabeça, como:
Ao identificar as causas desse problema, percebemos que muitos deles derivam de processos ineficientes e arriscados. Por isso, é importante construir estratégias assertivas, para uma melhor eficiência nos processos de gestão de estoque. Confira algumas dicas fundamentais:
1. DISTRIBUA ADEQUADAMENTE OS PRODUTOS
Uma distribuição e organização adequada dos produtos em seu negócio pode tornar todo o processo logístico mais rápido e seguro. Assim, procure observar se as prateleiras utilizadas possuem um tamanho apropriado para o tipo de produto e se facilitam a sua visualização.
Além disso, procure organizá-los por setores ou por outro método que ajude os funcionários a encontrar e manusear as mercadorias com facilidade.
2. UTILIZE UM SOFTWARE DE GESTÃO DE ESTOQUE
Aproveitar os benefícios desse tipo de tecnologia, como o ERP SMART – WL Solutions é essencial para negócios que desejam tornar seus processos mais eficientes.
Os sistemas de gestão de estoque dão uma visão global sobre os produtos existentes no estabelecimento, além de indicarem a localização, a data de entrada e a quantidade de cada item. Dessa maneira, você tem mais controle sobre o estoque e evita perdas devido a cadastros manuais.
Vale ressaltar que, o investimento inicial com a instalação desse recurso tecnológico é superado pelos benefícios e diminuição dos prejuízos causados pelas perdas de mercadorias.
Conforme abordamos, o furto de mercadorias é uma das grandes causas das perdas de estoque. Enfrentar esse tipo de problema exige um certo investimento,
já que pode acontecer de os responsáveis pelos atos serem colaboradores da empresa.
Não são raras as notícias de que funcionários envolvidos diretamente com o estoque ou que tenham um acesso facilitado às mercadorias acabam se envolvendo com esse tipo de crime e causando grandes prejuízos aos seus empregadores.
Além disso, cresce no país o número de roubo de cargas, e esse problema não só ocorre durante o transporte, como também nas instalações das empresas.
Desse modo, a sugestão é a adoção de um sistema de monitoramento por câmeras por todo o estabelecimento. Com isso, fica mais fácil monitorar a entrada e a saída de pessoas nesses locais, bem como inibir suas ações.
4. FAÇA UM INVENTÁRIO ROTATIVO
Implementar um inventário rotativo é outra grande dica para diminuir as perdas no estoque. Esse tipo de inventário é realizado com mais frequência e tem como finalidade encontrar produtos com datas de vencimento mais próximas, por exemplo e pode ser feito de forma prática com o sistema SMART – WL Solutions.
Com a aplicação desse tipo de estratégia, você poderá identificar com mais clareza as fontes do problema e, a partir delas, traçar ações para solucioná-lo.
5. CRIE UMA EQUIPE DE GESTÃO DE PERDAS
Outra opção estratégica para minimizar as perdas em seu negócio é a criação de uma equipe de gestão de perdas.
Afinal, contar com uma equipe focada e empenhada em reduzir tais índices pode contribuir bastante para a superação desse problema.
Assim, um grupo especializado terá mais controle do estoque e identificará mais rapidamente falhas operacionais, evitando que o prejuízo aumente.
6. ESTIMULE A PRÁTICA DE LIQUIDAÇÕES
Perder um produto porque se tornou obsoleto, está vencido ou saiu de moda não é nada bom, não é mesmo? Essa é uma falha que poderia ter sido facilmente evitada com um inventário rotativo e a promoção de liquidações pelo seu negócio.
Sempre que você identificar produtos obsoletos nas prateleiras, repasse essa informação ao setor responsável, sugerindo que sejam realizadas grandes liquidações.
Além de possibilitar a venda de produtos parados e sem saída, essa estratégia também contribui para o aumento das vendas, podendo ser uma importante aliada do marketing do seu negócio.
Notou como as perdas no estoque podem ser evitadas com simples atitudes?
Como pontuamos, muitas vezes um gestor se prende ao tamanho do desafio e não consegue vislumbrar as inúmeras oportunidades à sua disposição.
7. CONTRATE BONS PROFISSIONAIS
Procure se dedicar a esse processo em busca de profissionais capacitados e experientes.
Lembre-se de que um colaborador com formação técnica e experiência para lidar com estoque está menos sujeito a cometer erros e tem mais domínio sobre suas ações, sabendo exatamente como manusear cada tipo de produto.
Além disso, investir em treinamento para esses colaboradores é essencial, procurando manter seu time atualizado e executando boas práticas em seu dia a dia.
Todas essas 7 dicas para melhorar os processos e diminuir perdas no estoque são fundamentais para melhorar os seus processos de gestão.
Portanto, agora que você teve acesso a todas essas dicas, não perca tempo e comece a colocar em prática as estratégias apresentadas.
Sucesso em seus negócios!